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用「系统」解决书桌整理难题

辉哥奇谭 辉哥奇谭 2021-03-14

昨天晚上整理了家里的书桌,整理书桌的一个挑战是,如何长期保持桌子的干净整洁?今天的文章用来讨论整理书桌的原则,或者系统。我希望用一个系统彻底解决这个问题,而不是暂时的解决问题,然后不断去应付新的问题。

先从整理的过程谈起,首先把桌子上的所有东西全都放在地上,然后对每个东西我都问两个问题「第一性的问题」:第一,它是什么?第二它应该在什么地方?

为了整理方便,我们继续提第二层次的问题。第二层次的问题分为两个维度,第一首先分类,把跟手机「亲近」的东西归置一堆,书归置一堆、与相机相关的物品归置一堆。

第二,问这个物品的时间属性,哪些是已经过时的,哪些是没有过时,但不经常用的,哪些是高频使用的。

问完这两个问题之后,东西就很好整理了。首先,过时的东西全部都扔在一个袋子里面,然后准备抛弃、送出去或者卖二手;第二,不常用,但是已经分类的东西,然后按照类别分别归置,比如说相机相关的东西放在一个盒子里,手机相关的东西放在一个盒子里,所有充电器材放在一个盒子里,其他一些琐碎的放在一个盒子里;第三,把最常用的东西放在外面,而且放在最显眼的地方。

书桌的本质是什么?书桌本质的其实就为了放置那些与日常学习、写作最相关,最常用的东西。书桌上要保持哪些东西?电脑、麦克风、手机、手机相关的充电线、iPad、Kindle、iPad mini,最终就这么多东西。之前最容易「占地方」的书籍,我规定自己最多能放3到5本书。而这3到5本书,也不放在书桌上,而是放在左手边的柜子上。永远就保持着3到5本书,看完之后,然后去书柜里置换。

以上就是我的整理原则和实践的过程。总结这个过程如下:归集所有物品,对每个物品追问其属性和频次,按照属性和频次完成分类和排序,最终分别归置。

在收拾好书桌之后,一大挑战是如何在后续的日子保持桌子的干净整齐。如果无法解决这个问题,那么书桌会在不到一周时间继续恢复原貌。‌‌

于是我设计了一个‌‌最小的系统,来确保家里书桌的整洁。‌‌在‌‌放任何一件东西的时候‌‌都会问自己,‌‌它是谁?‌‌它应该在哪里?‌‌这马上督促我把东西放在它‌‌应该在的位置,‌‌这样的‌‌我们就可以轻松地保持书桌的干净和整洁。这就是一个‌‌极简的,用系统驱动解决‌‌反复发生的问题的例子‌。

今天早晨,早晨练完之后,我打算随手把健身衣裤挂在凳子上,但是应用这个系统,我问自己:「它是什么?它应该在哪里?」答案很显然,它们应该在阳台,于是立刻把衣裤挂在阳台,晾起来。

以后的日子里,每天我打算往书桌上放置东西时,都会自觉启动这个系统,问自己:「它是什么?它应该在哪里?」

顺便说一句,因为有了整理书桌的心得,我们又乘胜追击,整理了餐桌,边桌和电视柜。这样的整理方法,简洁、清晰、有效,而且能确保以后的状态保持。

希望大家都可以掌握用系统来解决自己常见问题的方法。

PS. 在2018年剩下的三周时间,我打算全面总结自己的三大系统:投资系统,写作系统和工作系统。其中投资系统的上半部分,「从工资到投资」已经上传到知识星球置顶区,请辉友们务必留意。计划在一周内上传下半部分「投资系统解析」,我依靠这个系统,最近完成了一次大规模的投资。



参考文章:掌握令你受益终生的阅读系统

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